Politique deconfidentialité.

Quelles données nous traitons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.

01Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est Patro Saint-Georges (Patro Kapel), Rue Saint-Vincent 58, 4841 Henri-Chapelle.

Pour toute question sur vos données : patrokapel4841@gmail.com.

Nous appliquons le Règlement général sur la protection des données (RGPD — règlement UE 2016/679) et la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

02Quelles données, et pourquoi ?

Le site ne propose ni formulaire ni compte pour les visiteurs. Voici l’ensemble des situations dans lesquelles nous traitons des données personnelles, sur le site ou dans le cadre des activités du Patro.

Vous nous contactez

Données: Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et contenu de votre message.
Pourquoi: Répondre à votre demande.
Base légale: Notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous sollicitent (art. 6.1.f RGPD).
Conservation: Le temps de traiter la demande, puis au maximum 1 an.

Inscription d’un enfant

Données: Identité et coordonnées de l’enfant et des parents, et informations de santé utiles (fiche santé : allergies, traitements, personnes à prévenir).
Pourquoi: Organiser les activités et les camps, assurer la sécurité des enfants et pouvoir réagir en cas d’urgence.
Base légale: L’adhésion au Patro (art. 6.1.b RGPD) et, pour les données de santé, le consentement explicite des parents (art. 9.2.a RGPD).
Conservation: Pendant l'année patro

Photos des activités

Données: Photos sur lesquelles apparaissent des enfants ou des animateurs.
Pourquoi: Illustrer le site et nos réseaux sociaux.
Base légale: Le consentement, donné par les parents lors de l’inscription pour les mineurs (art. 6.1.a RGPD). Il peut être retiré à tout moment.
Conservation: Jusqu’au retrait du consentement ou à la suppression de la photo.

Membres du comité

Données: Nom, rôle et photo des membres du comité affichés sur la page Contact.
Pourquoi: Permettre aux parents de savoir à qui s’adresser.
Base légale: Le consentement de chaque membre (art. 6.1.a RGPD).
Conservation: Tant que la personne fait partie du comité.

Statistiques de visite

Données: Pages consultées, durée de visite, type d’appareil, ville approximative et identifiant de cookie.
Pourquoi: Savoir combien de personnes visitent le site et quelles pages sont utiles.
Base légale: Votre consentement, donné via le bandeau cookies (art. 6.1.a RGPD). Sans accord, rien n’est collecté.
Conservation: 14 mois dans Google Analytics.

Fonctionnement et sécurité du site

Données: Adresse IP, date et heure, pages demandées, navigateur (journaux du serveur).
Pourquoi: Assurer le bon fonctionnement du site et le protéger contre les abus.
Base légale: Notre intérêt légitime à sécuriser le site (art. 6.1.f RGPD).
Conservation: 14 jours

Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons à aucune fin publicitaire.

03Qui peut y accéder ?

Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin :

les animateurs et le comité du Patro, pour l’organisation des activités ;
Tomaweb, qui a réalisé le site et en assure la maintenance, en tant que sous-traitant ;
OVH SAS (OVHcloud), hébergeur du site, dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne ;
Google Ireland Limited, uniquement pour les statistiques de visite et seulement si vous l’avez accepté ;

Nos sous-traitants ne peuvent utiliser vos données que pour le service qu’ils nous rendent.

04Transferts hors de l’Union européenne

Les données du site sont hébergées dans l’Union européenne. Seules les statistiques de visite, si vous les acceptez, peuvent être transférées aux États-Unis par Google. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE–États-Unis, reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, et par les clauses contractuelles types de la Commission.

05Comment protégeons-nous vos données ?

Le site est servi exclusivement en HTTPS. L’espace d’administration est réservé au comité, protégé par mot de passe (stocké chiffré) et par une session limitée dans le temps. Les fiches papier d’inscription et de santé sont conservées par les responsables du Patro et ne sont pas publiées en ligne.

06Les enfants

Le Patro accueille des enfants et des adolescents : leurs données sont traitées avec une attention particulière. Les inscriptions, fiches santé et autorisations photo sont complétées par les parents ou responsables légaux.

En Belgique, un jeune peut consentir seul à l’utilisation de cookies à partir de 13 ans. En dessous, ce choix revient à ses parents.

Vous souhaitez qu’une photo de votre enfant soit retirée ? Écrivez-nous à patrokapel4841@gmail.com : elle sera supprimée dans les meilleurs délais, sans justification nécessaire.

07Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

accéder aux données que nous détenons sur vous ;
les faire rectifier si elles sont inexactes ;
en demander l’effacement ;
en demander la limitation ou vous opposer à leur traitement ;
les recevoir dans un format courant (portabilité) ;
retirer votre consentement, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant — pour les cookies, via la page cookies.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à patrokapel4841@gmail.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pourrons vous demander de prouver votre identité si nous avons un doute raisonnable.

08Introduire une plainte

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be. N’hésitez pas à nous contacter d’abord : la plupart des questions se règlent simplement.

09Modifications

Cette politique peut être mise à jour, par exemple si le site évolue. La date de dernière mise à jour figure en bas de cette page.

Dernière mise à jour : 13 novembre 2026